Trong thế giới kinh doanh, một cuộc gặp gỡ có thể là cơ hội quan trọng để xây dựng mối quan hệ và đạt được mục tiêu. Tuy nhiên, điều quan trọng là làm thế nào để chinh phục đối tác từ phút đầu tiên của cuộc gặp gỡ. Từ cách mở đầu sáng tạo đến kết thúc cuốn hút, mỗi phần của cuộc gặp gỡ đều quan trọng để tạo ra ấn tượng và xây dựng lòng tin.
Hãy cùng khám phá cách mở đầu và kết thúc một cách đầy ấn tượng trong việc chinh phục đối tác, từ những khoảnh khắc đầu tiên đến những giây phút cuối cùng của cuộc gặp gỡ.
Tại sao cần chú trọng trong cách mở đầu và kết thúc
Chú trọng vào cách mở đầu và kết thúc trong giao tiếp là cực kỳ quan trọng để tạo ấn tượng mạnh mẽ và ghi dấu ấn lâu dài trong tâm trí đối tác. Một mở đầu hấp dẫn không chỉ thu hút sự chú ý mà còn thiết lập sự chuyên nghiệp và tạo sự kết nối, giúp đối tác cảm thấy gần gũi và dễ tiếp cận hơn.
Trong khi đó, một kết thúc mạnh mẽ đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định lại những điểm chính và thông điệp quan trọng. Một kết thúc tốt đẹp không chỉ tóm lược nội dung đã trình bày mà còn bao gồm lời kêu gọi hành động rõ ràng, hướng đối tác đến những bước tiếp theo cụ thể.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho cả mở đầu và kết thúc còn thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Một phần mở đầu và kết thúc chặt chẽ tạo ra sự liền mạch trong giao tiếp, từ đó tăng cường độ tin cậy và tính thuyết phục. Điều này không chỉ xây dựng lòng tin và sự tôn trọng từ đối tác mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững.
Cách mở đầu bài thuyết trình hấp dẫn với đối tác
Các yếu tố cần có trong phần mở đầu
Mở đầu bài thuyết trình là phần vô cùng quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý của khán giả và tạo ấn tượng ban đầu cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây 3 yếu tố cần thiết để có một phần mở đầu bài thuyết trình hiệu quả:
- Giới thiệu khái quát nội dung cũng như chủ đề của bài thuyết trình để tạo định hướng ngay từ đầu cho người nghe.
- Bạn muốn truyền đạt được thông tin gì qua bài thuyết trình? Ngay từ mở đầu hãy sơ lược về những ý chính muốn trình bày đó.
- Mở đầu bài thuyết trình hãy thông báo cho khán giả biết khi nào họ có thể trao đổi và đặt câu hỏi về nội dung chính của bài thuyết trình.
Các cách mở đầu bài thuyết trình hiệu quả
-
Mở màn bằng một câu chuyện hài hước
Cách dẫn dắt vào bài thuyết trình bằng một câu chuyện hài hước cũng là một cách hay. Đây được coi là biểu hiện tâm lý chung của mỗi con người. Dù là người lớn hay bất kỳ ai đi chăng nữa họ cũng rất muốn được nghe một câu chuyện “mở màn” hấp dẫn hay một tình huống hài hước trước khi bắt đầu vào nghe nội dung.
-
Chiếm lĩnh trái tim người nghe
Trong nhiều trường hợp, thay vì một tác phong trang trọng, bạn hãy bắt đầu bằng cách nói nên cảm nhận của mình khi đến với buổi thuyết trình. Bởi vì chính những sự chia sẻ chân tình của bạn sẽ kéo người nghe lại gần, đồng cảm và kết thúc là những tràng pháo tay nồng nhiệt.
-
Mở đầu bằng một khẳng định tích cực
Đây chính là một cách tuyệt vời để nâng cao tinh thần, tăng cường sự tự tin và thu hút mọi người chú ý đến bài thuyết trình của bạn.Hãy cho khán giả thấy những gì bạn sắp trình bày sẽ khiến họ cảm thấy yêu thích và vô cùng hào hứng.
Khẳng định tích cực là những câu nói ngắn gọn, súc tích thể hiện niềm tin và mong muốn của bạn về những điều tốt đẹp sẽ xảy ra với tất cả mọi người. Khi bạn lặp lại những khẳng định này một cách thường xuyên, bạn sẽ khiến mọi người bị cuốn vào và bị thu hút bởi những gì bạn đang nói.
-
Nhắc đến một người nổi tiếng
Để có một mở bài thuyết trình ấn tượng, bạn có thể trích dẫn câu mở đầu bài thuyết trình hoặc minh chứng về sự thành công của một người nổi tiếng liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang thuyết trình. Đó không chỉ là cách mở đầu thông minh mà nó còn khiến khán giả cảm thấy tin tưởng và thích thú hơn với những nội dung mà bạn chuẩn bị thuyết trình.
-
Sử dụng câu hỏi
Người nghe luôn mang trong mình tâm lý của một “đứa trẻ” bởi tính tò mò. Việc bạn mở đầu bài nói của mình bởi một câu hỏi sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của họ. Thực tế, bạn có thể thấy để áp dụng cách này hiệu quả, các nhà thuyết trình sẽ chia đội chơi và có những câu hỏi kiểm tra độ nhanh nhạy phản ứng não bộ của bạn. Đồng thời, đây cũng là một hình thức được áp dụng nhiều trong trường hợp để giáo viên có thể vừa tổng kết nội dung ghi nhớ của học sinh qua từng câu hỏi hoặc sẽ lồng ghép nội dung liên quan đến bài học mới.
Cách kết thúc bài thuyết trình ấn tượng với đối tác
Nếu cách mở đầu, dẫn dắt vào bài thuyết trình vô cùng quan trọng để gây ấn tượng ban đầu với người nghe thì phần kết thúc một bài thuyết trình cũng đóng vai trò quan trọng không kém, nó được xem như một điểm nhấn cho một bài thuyết trình thành công.
“Điều cuối cùng sẽ sống cùng”, vì vậy để lại trong lòng người đọc cũng do phần kết thúc bài thuyết trình thể hiện.
-
Tóm lược lại nội dung trước khi kết thúc bài thuyết trình
Đây là điều mà đa số người thuyết trình đều dùng để kết thúc bài thuyết trình của mình. Mục đích giúp người nghe có thể nắm bắt được những ý chính quan trọng của bài thuyết trình. Cách nói vắn tắt những ý chính bạn đã truyền tải suốt bài thuyết trình, nhấn mạnh những ý trọng tâm nhất mà khán giả cần lưu tâm và để ý. Cách này có vẻ hơi truyền thống nhưng là cách dễ nhất để kết thúc bài thuyết trình mà người nghe vẫn nắm bắt được nội dung của nó.
-
Đặt ra một câu hỏi gợi mở
Kết thúc bằng một câu hỏi gợi mở luôn là cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của mọi người bởi những câu hỏi luôn kích thích vỏ não của chúng ta. Chính vì thế, hãy kết thúc một bài thuyết trình của mình bằng những câu hỏi ấn tượng liên quan. Đó có thể là những câu hỏi kích thích trí liên tưởng, tưởng tượng của người nghe hoặc là những câu hỏi chuyên môn, kĩ năng liên quan đến nội dung bài thuyết trình. Khơi gợi trí tò mò của người nghe là một trong những điểm thu hút đám đông một cách tích cực.
-
Kêu gọi hành động
Đây cũng là một cách kết thúc bài nói thường được sử dụng. Đây mặc dù là cách kết thúc dễ dàng nhưng hãy nhớ kêu gọi hành động nếu bạn cảm thấy cần thiết, bạn cần ý nhị, tinh tế, tránh vội vàng và quá cảm xúc. Hãy kêu gọi hành động bảo vệ môi trường khi bạn thuyết trình về tình trạng ô nhiễm môi trường, hãy kêu gọi trồng cây xanh khi bạn thuyết trình về việc trồng cây gây rừng… Chắc chắn những lí thuyết đi kèm với việc kêu gọi hành động thực tiễn sẽ rất hữu ích cho bài thuyết trình của bạn.
-
Kết thúc buổi thuyết trình bằng cảm xúc
Cách kết thúc này vô cùng hiệu quả nếu bạn biết ứng dụng nó một cách thực thụ trong khi kết thúc bài thuyết trình của mình. Nhưng hãy nhớ đừng để cảm xúc quá điều khiển bạn, để bạn trôi theo cảm xúc mà hãy để cảm xúc làm điểm tựa cho bạn khi kết thúc. Một cái kết đầy cảm xúc luôn là một điểm nhấn đặc biệt đầy dư ba trong lòng người đọc.
-
Kết thúc một cách hài hước
Cách này chỉ hợp với những bài thuyết trình mang tính giải trí và vui nhộn chứ hoàn toàn không phù hợp với những bài thuyết trình cần sự nghiêm túc hay cẩn thận. Chính vì thế, bạn chỉ nên kết thúc bài thuyết trình của mình bằng những trận cười sảng khoái bằng cách kể một câu chuyện hài hước liên quan hay nói những câu nói gây cười khi bài thuyết trình của bạn mang tính giải trí và nội dung không phải quá nghiêm trang.
KẾT LUẬN
Tôi là Trang, và tôi mang đến cho bạn nghệ thuật mở đầu và kết thúc cuộc trò chuyện sao cho cuốn hút và hiệu quả với đối tác. Hãy cùng tôi khám phá những kỹ năng để tạo ấn tượng mạnh mẽ từ giây phút đầu tiên và kết thúc bằng sự tán dương và nhớ mãi. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn đồng hành cùng tôi trong hành trình này với Coocxe Luxury. Hãy cùng tôi trở thành một nhà giao tiếp siêu phàm cùng những bí quyết vàng để xây dựng mối quan hệ đối tác đáng nhớ và bền vững.
